iDocument es uno de los programas del año en AppsMac.com. Este sin duda es el año del iPad, un nuevo producto que nos ha permitido, entre muchísimas otras cosas, leer de una forma cómoda documentos digitales, eBooks y revistas, en cualquier sitio. El gran iTunes nos permite sincronizar nuestros libros y revistas con el iPad pero no es su fuerte, no permite las mismas opciones que con la música, y se limita a arrastrar los contenidos y sincronizarlos. Aquí entra iDocument.
iDocument permite organizar todas nuestras revistas, documentos, libros y apuntes de forma inteligente y con una interfaz muy cuidada.
iDocument tiene tanta características interesantes que es difícil enumerarlas todas. iDocument es capaz de importar de forma automática y mantener un orden sin necesidad de nuestra ayuda. Podemos definir directorios de entrada que iDocument vigilará. Cuando un nuevo documento se encuentre en ese directorio podremos decirle que lo importe sin avisar o que simplemente indique que allí hay nuevos documentos. Una característica muy potente de iDocument es la posibilidad de crear Reglas Inteligentes que pueden ser aplicadas en el momento de la importación. Esto nos puede resultar muy útil para, sin nosotros intervenir, aplicar etiquetas, colores de ordenación y cualquier parámetro que se nos ocurra, así como copiar el archivo a la biblioteca o enviarlo a la papelera. A mi me gusta seguir unos criterios para saber en todo momento y en cualquier programa como se encuentra una canción, fotografía o en este caso revista. En Aperture al importar cualquier fotografía tengo definido que se le añada una etiqueta de color naranja a cada fotografía, así se que fotografías aún no han sido procesadas. En iDocument, y gracias a las reglas inteligentes, podemos hacer lo mismo. Una vez hemos definido etiquetas, cambiado el título o seguido todos nuestros criterios de ordenación, cambiamos el color a verde y sabemos que ya está lista.
iDocument nos permite organizar de más formas distintas nuestros documentos. Cuando tenemos cientos o miles de documentos diferentes cualquier ayuda es poca. iDocument nos permite crear colecciones, carpetas y carpetas inteligentes que nos ayudarán a encontrar de una forma rápida y sencilla cualquier cosa que busquemos.
Como ya hemos comentado iDocument posee un potente sistema de etiquetas el cual permite, de múltiples maneras, asignar palabras clave a nuestros documentos para una posterior identificación y ordenación. Podemos asignar nuevas palabras clave arrastrando desde el visor, introduciéndolo en las propiedades de cada archivo o simplemente arrastrando un documento a la columna de palabras clave. Más sencillo imposible.
Si todo lo mencionado no fuera suficiente a la hora de encontrar un documento en concreto, iDocument posee una barra de búsqueda en el panel inferior de la aplicación que nos permitirá encontrar algo al instante. Podemos definir diversos criterios de búsqueda: El nombre, el contenido, la fecha, las etiquetas o por el número de estrellas que le hayamos asignado al documento.
Pero esto no es todo. Una de las carencias más importantes de muchos programas de este estilo es la imposibilidad de compartir nada con cualquier otro Mac. iDocument posee un sistema, similar al Compartir Música de iTunes, que nos permite compartir nuestra biblioteca con nuestro MacBook o y poder leer desde él nuestra biblioteca del iMac o MacPro. Podremos definir uno a uno si queremos que documentos serán compartidos, simplemente pulsando el botón de Share. También podremos enviar documentos seleccionando a que ordenador queremos hacerlo. Otra opción más es la de sincronizar nuestros documentos con SlideShare, un servicio on-line que nos permitirá subirlos de una manera muy sencilla. Por último, también podemos compartir un documento usando el Email.
Por si las formas de importación fueran pocas, iDocument también nos permite Escanear nuestros propios documentos e importarlos a su librería. Soporta muchos de los escaners más populares.
La última característica de la que os hablaré de iDocuments es la posibilidad de encriptar cualquier documento. Esto nos posibilita guardar en un mismo programa revistas y documentos personales como información bancaria, contratos, etc…
iDocument tiene un precio de $49,95 para un único usuario y $99,95 la licencia válida para 5 usuarios. También podremos comprar la licencia de Estudiante que tiene un excelente precio de $29,95.
Podéis probar iDocument antes de comprarlo y decidir si os puede ser útil este gran software. Podéis descargarlo aquí.
